Nous vous prions de bien vouloir trouver en pièce attachée le modèle modifié de « demande de participation aux frais de déplacements » lors des championnats interrégionaux et nationaux.
Nous vous précisons les points suivants :
Cette contribution ne représente qu’une participation de la ligue.
Elle ne concerne que les championnats individuels ou par équipe des niveaux interrégional et national.
Tout athlète y participant peut en bénéficier à l’exception des compétitions « entreprises » où seuls les athlètes ayant réalisé un podium peuvent y prétendre.
La participation aux frais kilométriques est calculée sur la base du kilométrage entre la ville (lieu de compétition) et l’adresse officielle du siège du club.
Le calcul de la participation kilométrique est fonction du nombre d’athlètes, uniquement, pris en compte pour « trois » (3) par véhicule au barème de 0,20 € du kilomètre.
Les frais d’autoroute ne sont pas pris en compte.
La participation aux frais d’hébergement est calculée sur un forfait de 10 € (chambre + petit déjeuner) par athlète et par nuit, sur présentation du justificatif.
La participation aux frais de restauration est calculée sur un forfait de 6,50 € par athlète et par repas sur présentation du justificatif.
Les accompagnateurs ne sont pas pris en charge.
Nous vous rappelons les points suivants quant à la gestion de ces demandes de participation à vos frais occasionnés par les déplacements de vos athlètes en compétition, à savoir :
Remplissez une feuille par compétition, lisiblement, et adressez-la au siège de la ligue sous 15 jours, paiement 2 fois par an.
Toute demande arrivée après le 28 Février ne pourra être prise en compte (année civile clôture des comptes)
Vous ne devez joindre que les copies des justificatifs d’hébergement et de repas. Les originaux sont à conserver pour votre comptabilité.
Le tampon officiel du club est obligatoire
Un RIB facilite le paiement par virement. Merci d’en joindre un à votre demande.
