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OA在公司日常管理中的應用

辦公自動化就是能夠使企業人員更方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

1. OA系統的公司管理中的作用

1) 實行群體協同工作
2) 為企業全體員工提供幫助

辦公自動化應該作為部門除了生產控制外的信息處理與管理的集合,對于單位的領導來說,辦公自動化系統的決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據,高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下進行,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。

3) 建立了企業與世界聯系的渠道

在OA系統中,企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系。另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,從而起到宣傳介紹的作用。

2. OA系統的關鍵應用技術

1) 工作流技術

目前,工作流技術被看作是提高業務過程效率和生產率的關鍵技術。目前市場上主流的工作流產品或品牌包括天翎myApps、普元EOS工作流等,而天翎Myapps更是在工作流領域做的異常出色。選擇工作流產品,首先要明確選擇工作流產品的目標,然后從多角度考察,尤其要結合企業自身實際情況與需求,多做產品對比,并盡可能地對候選產品進行測試驗證,親自體驗。

2) 安全訪問技術

對于任何一個基于Web的OA系統應用來說,安全問題都是不可忽視的。

3. 未來OA系統的發展方向

1) 網絡技術與數據庫技術
2) 智能化技術

總之,辦公自動化已經成為企業界的共識,我們必須認識到OA系統的作用,并積極占據領先地位,將有助于保持競爭優勢,使企業的發展形成良性循環。

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