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濟南上邦 – 企業內容管理

濟南上邦電子科技有限公司

企業內容管理

公司介紹

濟南上邦電子科技有限公司是專業從事計算機軟硬件開發、銷售、培訓、服務和咨詢于一體的高新技術企業,專注于為企業用戶提供國際上領先的,IT綜合信息化解決方案,并結合本地化的專業技術服務,最大限度地提高企業的創新能力和核心競爭力,成為企業研發設計與信息化解決方案提供商和首選最佳合作伙伴。在文檔管理、研發設計管理、企業流程管控和產品數據管理領域有豐富的解決方案。

解決方案

一、集中管理

Web界面上載

Sync-自動上載

文檔閱讀器

Office在線編輯

二、安全

文檔權限

  • 權限體系
  • 權限集合

    根據企業的組織架構、文檔、安全特性,預定義權限集

  • 可設置文件密集,例如:法院將卷宗劃分為秘密、機密、絕密、公開、內部使用
  • 根據文檔密級快速設置權限
  • 權限設定
  • 安全傳輸

    安全閱讀

    文檔閱讀器:只讀防下載

  • 文檔管理者對那些需要讓用戶查看但又不想讓他們帶走的文件設置只讀權限;
  • 文檔閱讀器可以禁止只讀權限的用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔;
  • 文檔閱讀器以文件流方式播放文件,文件不進入用戶的本地電腦緩存;
  • 支持任意的文件格式,如Office、圖紙、圖片、音頻、視頻等;
  • 支持OFFICE文檔的兩種只讀打開方案-文檔閱讀器/Office編輯器,可根據需要自行選擇。
  • 安全搜索

    基于權限的安全搜索

  • 提供給用戶的搜索結果經權限驗證;
  • 只有具有操作權限的文件才會出現在搜索列表中;
  • 搜索列表中文件允許的操作與權限掛鉤,如:只讀、可下載、目錄可見(可發起借閱流程)。
  • 水印管理

    下載、打印添加水印 – 防擴散

  • 用戶下載或打印文件時,系統自動在文件上添加含有用戶名和操作時間的水印;
  • 以CURL發送文件時,系統自動在文件上添加發送人和接收人的用戶名,以及下載時間的水印;
  • 文件的每一頁都有水印,不允許用戶自行取消。
  • 文檔管理

    文檔完整性:版本管理-維護文檔的多版本

  • 保存文檔的多版本,直接打開的始終是文件的最新版本;
  • 舊文件可被升級為最新版;
  • 支持文檔新版本的自動獲取- Sync自動上載工具。
  • 文檔回收

    回收站-防止文檔的誤刪除

  • 系統中的文件被刪除后先進入用戶個人的回收站,可以恢復;
  • 個人回收站刪除的文件進入企業回收站,可以恢復;
  • 企業回收站刪除的文件,可從系統自動備份的文件中找回。
  • 文檔安全控制

    IP地址限制

  • 研究、設計人員離開工位,或即使到了其他部門的電腦都進不了系統;
  • 市場部老總需要出差,在外網也能訪問;
  • 密碼管理

  • 要求密碼的長度,包含的字符集(英文、數字、符號等);
  • SSL 網絡傳輸加密

  • 128位加密,即使數據傳輸過程被黑客截獲也不能解密;
  • 文件存儲加密

  • 文件名混淆-即使服務器硬盤被非法竊取,也不能讀取文檔;
  • 服務器上的文件進行非對稱算法加密;
  • 防病毒

  • 上載文件經病毒掃描;
  • 病毒庫隨時更新;
  • 系統備份

  • 服務器文檔、索引、數據庫的定時自動增量備份;
  • 災難恢復。
  • 三、生命周期

    管理文檔的創建、修訂、審批、發布、歸檔的全生命周期,促進協作

    版本管理

    審批流程

  • 文檔的審批和流轉;
  • 審批任務通知、審批結果(狀態)通知;
  • 文檔安全管理——文檔借閱審批(自動開啟用戶的閱讀權限,到期自動關閉);
  • ISO體系管理、知識管理——文件的審批發布;
  • 討論

    基于文檔的線程化討論

  • 參與討論——新建或回復;
  • 系統保留團隊成員關于文檔的任何有價值的討論;
  • 四、知識管理

    索引卡

    搜索

    文檔關聯

    多文檔引用、鏈接管理能夠將文檔與相關參考文獻、研究報告及附件進行連接管理,比如研究報告和參考文獻之間建立連接,易于用戶找到相關信息

    文檔訪問報告

    消息機制

    強大的內部消息機制,可以與郵件系統、即時通訊工具無縫集成

  • 組織員工之間經常需要傳閱文檔:會議紀要、參考文件、備忘錄;
  • 電子郵件不能發大文檔
  • 有些資料對方只能看,不能自己保留;
  • 系統使用安全鏈接 –CURL;
  • 有效降低郵件系統負載及網絡壓力;
  • 文件訪問的路徑跟蹤;
  • 訪問的權限控制;
  • 針對最新版本;
  • 實現價值

    文檔標準化結構,積累、共享多種捕獲方式

    保護知識資產,防止丟失與被盜商業連續性

    協作與效率責任度、透明度法律遵從

    搜索與統計防止重復工作,提高決策性


    *案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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