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韶關煙草復烤 – 綜合管理平臺

韶關煙草復烤

實施綜合管理平臺

摘要

廣東省最大的煙草復烤企業——韶關煙葉復烤,注冊資本1.09億元。正式與天翎協作,應用領先技術的MyApps平臺,【實施綜合管理平臺】

客戶介紹

廣東韶關煙葉復烤有限公司成立于2003年,前身是創建于1992年的韶關煙葉復烤廠;由中國煙草總公司、廣東中煙工業公司、深圳煙草工業公司等股東共同注資成立,注冊資本1.09億元;

主要營業范圍:為國內外顧客提供各種煙葉單打、混打、配方打葉代加工服務;作為廣東省最大的煙葉復烤企業,占地面積7萬多平方米,擁有員工168人,年復烤加工能力高達60萬擔以上,有能力滿足中式卷煙特殊工藝和企業個性化加工需求。

企業現狀

辦事效率低:手工錄入,數據量龐大,信息查詢非常耗時。

物品采購不規范:采購同事手工記錄,無規律的采購、統計,操作頻繁,耗時耗力。

倉儲管理不規范:通過Excel表對物資的出庫、入庫、統計進行登記,效率低,信息不準確。

信息安全隱患:信息傳遞過程中沒有安全防護措施,容易被丟失或被盜取,文件查閱沒權限管理,造成機密文件存在泄漏風險。

解決方案

通過天翎調研小組與項目小組共臺討論,依據韶關煙葉復烤企業的內部實際業務流程,設計了一套系統解決方案,如下:

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  • 公文管理

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  • 民主辦事公開

民主辦事公開是政府單位獨有的業務,年度都有必需公開的事項,有的是內部公開,有的是對群眾公開。通過我們平臺編輯,可將需要
相應公開事項,公開到內部郵箱、內部保密設備、大堂查詢機、展示屏、網站等。同時,民主辦事公開的內容需要通過嚴謹的審核流程處理,最終才能對外公開。具體流程更為復雜,以下介紹為精簡還原介紹

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  • 采購管理

通過建立采購管理系統,讓采購項目從計劃到具體實施、驗收實現全程信息化的流程操作、監督、支持采購部門更規范、有效的完
成采購工作

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  • 倉儲管理

倉存管理主要為物資倉庫的入庫領料管理,根據生產部門反饋信息,可以自動生成對應的倉庫進出單,經過核實流程后,在對應倉庫
管理表格中形成進、出記錄列表,用于部門管理和生成報表應用。

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實現價值

提高辦事效率:取代紙質化辦公,提高工作效率;

采購管理規范:規范物資采購工作流程,便于管理及統計;

數據統計:統計更方便、準確、便于領導查閱;

安全:通過系統對信息及文檔進行安全管理,提高數據保密性。


*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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